Cash Payout
Cash Payout ajoute une tuile à Shopify POS pour les espèces qui sortent du tiroir ou y entrent hors vente. Le caissier saisit un montant et un motif, touche Remove cash ou Add cash, et le mouvement va dans la session de caisse ouverte de l'appareil et dans les rapports de l'application.
Fonctionnement
Vous préparez les motifs
Dans l'admin Shopify, vous créez des modèles de motifs. Un modèle a un nom, un montant prédéfini facultatif et un code-barres facultatif.
Le caissier ouvre la tuile
Sur la tuile Cash Payout: Lottery & Removal, le caissier tape le montant, touche un modèle ou scanne son code-barres. Le champ du montant se remplit par la droite, comme un clavier de caisse : 1 donne 0.01, 123 donne 1.23.
Un geste déplace les espèces
Remove cash ou Add cash. L'application vérifie le montant, la connexion et l'employé connecté avec son code PIN. Elle demande ensuite à Shopify d'enregistrer le mouvement dans la session de caisse ouverte de cet appareil.
Seulement ensuite, l'application l'inscrit
L'application écrit son propre enregistrement une fois le mouvement accepté par Shopify. Si Shopify refuse, rien n'est enregistré et le caissier voit la raison en rouge.
Les rapports additionnent
L'écran Reports montre chaque opération et additionne les entrées, les sorties et le solde de la période choisie.
Vos propres règles s'appliquent
L'application enregistre ce que le caissier a saisi. Elle ne décide pas si un paiement est permis. Les plafonds et formulaires de la loterie, la déclaration des gains, votre politique de gestion des espèces et le comptage du tiroir restent votre responsabilité. Vérifiez-les auprès de la loterie de votre État et de votre comptable.
Ce qu'elle fait
Remove cash et Add cash
Deux boutons sur la tuile POS. Remove cash enregistre l'argent retiré du tiroir, Add cash l'argent ajouté. Aucune commande, aucun panier ni paiement n'est créé.
Modèles de motifs
Un nom, un montant prédéfini facultatif et un code-barres facultatif. Le premier modèle est un bouton en un geste sur la tuile. Les autres s'ouvrent avec Choose a payout reason.
Scanner un motif
Donnez un code-barres à un modèle, puis scannez-le avec un lecteur connecté ou avec la caméra (Scan barcode). Le modèle est choisi et son montant prédéfini rempli.
Session de caisse Shopify
Chaque opération est enregistrée dans la session de caisse ouverte de l'appareil où elle a été faite. Quand le premier enregistrement d'un modèle réussit, son nom est aussi ajouté à Shopify comme code de motif de caisse, et les opérations faites avec ce modèle le portent.
Reçu
Avec Ask the cashier every time, un bouton Print receipt apparaît après chaque opération. Le reçu montre le nom de la boutique, votre titre de reçu, la date, le type et le motif avec le montant.
Rapports
Opérations, entrées, sorties et solde d'une période, par devise. Filtre par motif. Cliquez sur une opération pour voir l'identifiant de l'employé, l'appareil et la session de caisse.
Un geste, une opération
Pendant l'envoi d'une opération, les gestes suivants sont ignorés : un double appui ne l'enregistre pas deux fois.
Prix et installation
Installation
- Ouvrez l'application sur le Shopify App StoreAvec le bouton ci-dessus, connecté à votre boutique.
- Cliquez sur InstallAcceptez les autorisations demandées.
- Choisissez la formuleL'essai gratuit de 30 jours démarre aussitôt. Shopify facture l'abonnement avec votre facture Shopify.
- Configurez l'application dans l'admin ShopifyElle figure dans Apps. La première configuration est plus bas.
- Ajoutez la tuile de l'application à Shopify POSSur l'écran d'accueil du POS, ajoutez une tuile, choisissez Apps puis l'application.
Résilier l'abonnement
Résilier, c'est désinstaller l'application. Il n'y a pas d'écran de facturation à part.
- Dans l'admin Shopify, ouvrez Settings → Apps.
- Ouvrez le menu de la ligne de l'application et choisissez Uninstall.
- Confirmez. L'abonnement s'arrête à la désinstallation.
Première configuration
À faire une fois, dans cet ordre. L'application est ensuite prête pour le service.
- Ouvrez Cash Payout dans l'admin Shopify.Le premier écran indique You have no reason templates yet. Cliquez sur Create a template. L'admin est en anglais ou en espagnol.
-
Cliquez sur Create template et remplissez Name.Par exemple Lottery payout. Jusqu'à 50 caractères. Le caissier le voit sur le bouton, et il est imprimé sur le reçu.
- Cochez Preset amount seulement pour une somme fixe.Saisissez-la ensuite dans Amount : les chiffres entrent par la droite, 2000 donne 20.00. Laissez la case vide pour les gains de loterie et les autres montants variables.
- Facultatif Remplissez Barcode.Le scanner sur la tuile POS choisit ce modèle. Un code-barres par modèle.
- Cliquez sur Save template.Créez un modèle par motif. Avec les flèches, placez le motif le plus fréquent en premier : il devient le bouton en un geste de la tuile.
- Ouvrez Settings et choisissez Receipt.Ask the cashier every time affiche Print receipt après chaque opération. Never print a receipt le masque. Modifiez Receipt title si vous le souhaitez, puis cliquez sur Save settings.
- Ouvrez une session de caisse sur chaque appareil.L'application enregistre dans la session de caisse ouverte de l'appareil du caissier. Sans elle, chaque opération est refusée. Les sessions de caisse exigent POS Pro sur l'emplacement.
-
Testez : ouvrez la tuile, touchez votre premier modèle, puis Add cash.La tuile affiche montant recorded — motif. Retirez le même montant avec Remove cash, puis vérifiez les deux lignes dans Reports.
Scénarios de configuration
Chaque scénario est une configuration complète. Suivez les étapes dans l'ordre.
1. Gains de loterie et de jeux à gratter
Le montant du gain change à chaque fois, et le motif doit être gardé avec chaque paiement.
- Créez un modèle nommé Lottery payout.Laissez Preset amount décoché.
- Placez-le en tête de liste.Il devient le bouton en un geste de la tuile.
- Facultatif Donnez-lui un code-barres, par exemple LOTTERY.Imprimez le code vous-même et gardez-le au comptoir pour le lecteur.
- Au comptoir : ouvrez la tuile et touchez Lottery payout.Ou scannez son code.
- Tapez le montant du gain et touchez Remove cash.Le bandeau indique par exemple 50.00 recorded — Lottery payout. Touchez Print receipt si vous gardez une trace papier.
2. Remboursement des consignes
Les clients rapportent des contenants et reçoivent la consigne en espèces.
- Créez un modèle nommé Bottle refund.Laissez Preset amount décoché, car le nombre de contenants varie.
- Facultatif Ajoutez un code-barres, par exemple BOTTLES.
- Comptez les contenants et calculez le total.La tuile ne multiplie pas.
- Choisissez Bottle refund, tapez le total, touchez Remove cash.
3. Dépôts au coffre et paiements fournisseurs
Les espèces quittent le tiroir pour le coffre ou un fournisseur, et vous voulez savoir pourquoi plus tard.
- Créez Safe drop avec un montant prédéfini, par exemple 500.00.Laissez-le sans montant si la somme varie.
- Créez Vendor payment sans montant prédéfini.
- À la caisse : Choose a payout reason, puis le modèle.Vérifiez ou tapez le montant.
- Touchez Remove cash.L'opération porte le code de motif de caisse Shopify de ce modèle.
4. Espèces ajoutées pendant le service
De la monnaie arrive du coffre, ou le propriétaire réapprovisionne le tiroir.
- Créez un modèle, par exemple Change from the safe.Cochez Preset amount si vous ajoutez toujours la même somme.
- Choisissez-le sur la tuile, vérifiez le montant, touchez Add cash.
- Rangez les espèces dans le tiroir.Les rapports l'affichent comme Cash added.
5. Contrôle de fin de journée
Comparer ce que l'application a enregistré avec les espèces du tiroir.
- Ouvrez Reports.Il s'ouvre sur aujourd'hui, pour tous les motifs.
- Lisez Cash in, Cash out et Net.Net, c'est les entrées moins les sorties.
- Cliquez sur une opération pour voir qui l'a faite et sur quel appareil.Staff, Device et Cash session sont des identifiants Shopify.
- Comparez avec le comptage du tiroir et la session de caisse de l'appareil dans Shopify POS.
Écrans et réglages
Chaque écran de l'application et le rôle de chaque réglage.
Tuile POS
La tuile est en anglais : Cash Payout: Lottery & Removal, avec le sous-titre Pay out or add cash.
| Réglage | Rôle |
|---|---|
| Amount | Chiffres seulement, remplis par la droite : 1 donne 0.01, 12 donne 0.12, 123 donne 1.23. Un modèle avec montant prédéfini le remplit ; le caissier peut le modifier. |
| Reason | Texte libre, ou celui d'un modèle. Taper dans ce champ après avoir choisi un modèle détache le modèle : l'opération part alors sans son code de motif Shopify. |
| Bouton du premier modèle | Le premier modèle de votre liste. Il affiche Nom · montant quand le modèle a un montant prédéfini. |
| Choose a payout reason | Affiché quand vous avez plus d'un modèle. Ouvre la liste Payout reasons. Back revient au formulaire. |
| Scan barcode | Affiché quand au moins un modèle a un code-barres. Ouvre la caméra. Un lecteur connecté fonctionne sans lui. Un code inconnu affiche Reason not found. |
| Add cash | Enregistre les espèces ajoutées au tiroir. |
| Remove cash | En rouge. Enregistre les espèces retirées du tiroir. |
| Print receipt · Done | Après une opération réussie. Print receipt n'apparaît que si le réglage du reçu le demande. Done vide le formulaire pour l'opération suivante. |
| Back | Après une erreur. Revient au formulaire en gardant le montant et le motif. |
Écran d'accueil
L'admin n'existe qu'en anglais et en espagnol ; les libellés ci-dessous sont ceux de la version anglaise.
| Réglage | Rôle |
|---|---|
| Your setup | Le nombre de modèles et le mode de reçu. |
| Manage templates | Ouvre les modèles de motifs. Tant qu'il n'y en a aucun, le bouton s'appelle Create a template. |
| Reports · Settings | Boutons de la barre de titre. |
| Plan · Manage plan | Ouvre la page Shopify de la formule de l'application. |
| How it works | Rappelle que l'application n'enregistre que des mouvements d'espèces, avec la version. |
Modèles de motifs
Une carte par modèle, dans l'ordre utilisé par la tuile POS.
| Réglage | Rôle |
|---|---|
| Nom | Le titre de la carte. Le caissier le voit sur la tuile. |
| Montant | Le montant prédéfini, ou Cashier enters the amount s'il n'y en a pas. |
| Barcode | Affiché quand le modèle en a un. |
| Flèches haut et bas | Changent l'ordre. Le premier modèle est le bouton en un geste de la tuile. |
| Crayon | Ouvre l'éditeur du modèle. |
| Corbeille rouge | Supprime le modèle après Are you sure you want to delete this template?. Les opérations passées gardent le texte du motif. |
| Create template | Bouton de la barre de titre pour un nouveau modèle. |
Éditeur de modèle
| Réglage | Rôle |
|---|---|
| Name | Obligatoire, jusqu'à 50 caractères. Vide, il donne Enter a name for the template. |
| Preset amount | Décoché : le caissier tape le montant. Coché : affiche Amount. |
| Amount | Le montant fixe. Les chiffres entrent par la droite, comme sur la tuile. Il doit être supérieur à zéro. |
| Barcode | Jusqu'à 50 caractères. Un code déjà utilisé par un autre modèle donne Another template already uses this barcode. |
| Save template | Enregistre le modèle. Le premier enregistrement ajoute aussi le nom à Shopify comme code de motif de caisse. Renommer le modèle ensuite ne renomme pas ce code. |
Rapports
S'ouvre sur aujourd'hui, pour tous les motifs. Une période affiche au plus 10,000 opérations.
| Réglage | Rôle |
|---|---|
| Bouton de dates | Ouvre les périodes (Today, Yesterday, Last 7 days, Last 30 days, Last 90 days, This month, Last month), les champs From et To et un calendrier. Apply lance le rapport. |
| Reason | All reasons ou un modèle actuel. Les opérations d'un modèle renommé ou supprimé apparaissent sous All reasons. |
| Show results | Lance le rapport avec le motif choisi. |
| Totaux | Operations, Cash in, Cash out et Net. Avec plusieurs devises, un bloc par devise. |
| Lignes d'opérations | Motif, date et heure, montant avec son signe et un badge Cash removed ou Cash added. Cliquez sur une ligne pour les détails. |
Détails de l'opération
| Réglage | Rôle |
|---|---|
| Date · Reason · Type · Currency | Quand, pourquoi et dans quel sens les espèces ont bougé. |
| Staff · Location · Device | Identifiants Shopify. L'application n'a pas accès aux noms des employés. |
| Source reference | MANUAL_REMOVE ou MANUAL_ADD. |
| Cash session | La session de caisse Shopify où l'opération est entrée. |
| Device reference · Record ID | Identifiants internes. Indiquez-les quand vous contactez l'assistance. |
Réglages
| Réglage | Rôle |
|---|---|
| Receipt title | Imprimé sous le nom de la boutique sur le reçu. Jusqu'à 50 caractères. Par défaut Cash Payout: Lottery & Removal. Obligatoire sauf si le reçu ne s'imprime jamais. |
| Receipt | Ask the cashier every time (par défaut) ou Never print a receipt. |
| Save settings | Bouton de la barre de titre. Rien n'est enregistré avant de cliquer dessus. |
| Miss something? · Tell us | Nous envoie une demande de fonction : jusqu'à 1,000 caractères et un e-mail facultatif. |
Captures de l'application dans Shopify POS et dans l'admin Shopify. Cliquez sur une capture pour l'agrandir.
Au quotidien
Ce que fait le caissier une fois l'application configurée.
- Ouvrez la tuile Cash Payout: Lottery & Removal sur l'écran d'accueil du POS.
- Tapez le montant, ou touchez le bouton du modèle, Choose a payout reason, ou scannez le code-barres du motif.
- Vérifiez le montant et le motif.
- Touchez Remove cash pour l'argent qui sort, Add cash pour celui qui entre. Touchez une fois et attendez le bandeau vert.
- Remettez ou rangez les espèces. Imprimez le reçu si besoin, puis touchez Done.
- Si un message rouge apparaît, rien n'a été enregistré. Corrigez la cause, touchez Back et recommencez : le montant et le motif sont gardés.
Dépannage
Le symptôme à gauche, la solution à droite.
| Symptôme | Que faire |
|---|---|
| No open cash tracking session on this register | Ouvrez une session de caisse sur cet appareil dans Shopify POS, puis recommencez. L'application n'enregistre que dans la session de l'appareil du caissier. Les sessions de caisse exigent POS Pro sur l'emplacement. |
| Pin in to POS before recording cash | Aucun employé n'est connecté avec son code PIN sur ce POS. Connectez-vous, puis recommencez. |
| No connection. The operation was NOT recorded — try again once POS is online. | L'application ne fonctionne qu'en ligne et ne garde aucune file hors ligne. Rien n'a été enregistré. Recommencez quand l'appareil est de nouveau en ligne. |
| Amount should be more than 0 | Tapez un montant supérieur à zéro. Le champ se remplit par la droite : 2500 donne 25.00. |
| Reason not found après un scan | Aucun modèle n'a ce code-barres. Vérifiez le champ Barcode du modèle. |
| Sign in to Shopify POS with an account that has access to Cash Payout: Lottery & Removal. | Le compte connecté au POS ne peut pas utiliser l'application. Donnez à ce compte d'employé l'accès à l'application dans Shopify, ou connectez-vous avec un autre compte. |
| L'application ouverte depuis le POS affiche Please open the app on the Shopify Admin page, then try again. | Ouvrez Cash Payout une fois dans l'admin Shopify, puis rouvrez-la dans le POS. |
| La connexion a coupé pendant une opération et vous ne savez pas si elle est passée. | Ouvrez Reports avant de recommencer. Si l'opération y figure, ne la refaites pas : un nouvel appui enregistre une seconde opération. |
| La tuile reste sur Working… | Le serveur n'a pas répondu. Vérifiez la connexion, fermez la tuile et regardez Reports avant de recommencer. |
| Print receipt n'apparaît pas. | Dans Settings, Receipt est réglé sur Never print a receipt. Choisissez Ask the cashier every time et cliquez sur Save settings. |
| Scan barcode n'est pas sur la tuile. | Il n'apparaît que si au moins un modèle a un code-barres. |
| Une opération manque dans les rapports. | Vérifiez la période (Reports s'ouvre sur aujourd'hui) et le filtre Reason. Si la tuile a affiché un message rouge, l'opération n'a pas été enregistrée. |
| La tuile de l'application n'est pas sur l'écran d'accueil du POS. | Ajoutez-la : sur l'écran d'accueil du POS, ajoutez une tuile, choisissez Apps puis l'application. |
| La tuile ne réagit pas ou affiche un ancien écran après une mise à jour. | Fermez et rouvrez Shopify POS. Sinon, mettez à jour Shopify POS sur l'appareil. |
| L'application demande de nouvelles autorisations. | Une nouvelle version en a besoin. Ouvrez l'application dans l'admin Shopify et acceptez-les. |