Parcerly
Parcerly lit le code-barres au dos d'un permis de conduire américain et remplit une fiche de nouveau client dans Shopify POS. Le caissier vérifie les champs et touche Add to order, et Shopify POS crée le client dans le panier.
Fonctionnement
Le code-barres du permis contient les données
Le code-barres PDF417 au dos d'un permis de conduire américain contient le nom et l'adresse. Parcerly le lit avec le scanner de Shopify POS.
Un formulaire que vous vérifiez
Les champs se remplissent : First Name, Last Name, Address, Address 2, City, State, ZIP et Country. Email, Phone et Note se tapent à la main. Chaque champ peut être modifié avant l'enregistrement.
Add to order
Add to order demande à Shopify POS de créer le client, de le rattacher au panier en cours et d'ajouter l'adresse. Parcerly se ferme ensuite, et le caissier revient au panier.
L'e-mail est facultatif
Shopify POS a besoin d'un e-mail pour créer un client. Si le champ est vide, Parcerly remplit une adresse unique sur noemail.merchbytes.com. Le courrier envoyé à cette adresse n'est jamais distribué.
Ce qui va où
La note est enregistrée sur le client.
Seulement dans Shopify POS
Le scanner et le panier n'existent que dans Shopify POS. Dans l'admin Shopify, l'application affiche les étapes de mise en route et Settings.
Les données client relèvent de vous
Parcerly ne conserve pas le scan, et rien du permis n'est envoyé à MerchBytes. Shopify POS enregistre le client dans votre boutique, comme un client ajouté à la main. Décider qui inscrire à partir d'une pièce d'identité, et traiter ces données personnelles selon votre politique de confidentialité et les règles qui s'appliquent à votre magasin, vous revient.
Ce qu'elle fait
Scan du permis
Lit le code-barres PDF417 au dos d'un permis de conduire américain avec le scanner de Shopify POS.
Remplissage automatique
Prénom et nom, adresse, deuxième ligne d'adresse, ville, État, code postal et pays se remplissent depuis le permis.
Vérification avant enregistrement
Chaque champ peut être modifié. Ajoutez à la main un e-mail, un téléphone ou une note.
Directement dans le panier
Add to order crée le client avec son adresse et le rattache au panier POS en cours.
Pays jamais vide
Un permis sans pays remplit USA, envoyé à Shopify comme United States. CAN est envoyé comme Canada.
E-mail facultatif
Aucun e-mail n'est nécessaire. Parcerly remplit une adresse provisoire unique pour que Shopify POS puisse créer le client.
Prix et installation
Installation
- Ouvrez l'application sur le Shopify App StoreAvec le bouton ci-dessus, connecté à votre boutique.
- Cliquez sur InstallAcceptez les autorisations demandées.
- Choisissez la formuleL'essai gratuit de 30 jours démarre aussitôt. Shopify facture l'abonnement avec votre facture Shopify.
- Configurez l'application dans l'admin ShopifyElle figure dans Apps. La première configuration est plus bas.
- Ajoutez la tuile de l'application à Shopify POSSur l'écran d'accueil du POS, ajoutez une tuile, choisissez Apps puis l'application.
Résilier l'abonnement
Résilier, c'est désinstaller l'application. Il n'y a pas d'écran de facturation à part.
- Dans l'admin Shopify, ouvrez Settings → Apps.
- Ouvrez le menu de la ligne de l'application et choisissez Uninstall.
- Confirmez. L'abonnement s'arrête à la désinstallation.
Première configuration
À faire une fois, dans cet ordre. L'application est ensuite prête pour le service.
- Ouvrez Parcerly une fois dans l'admin Shopify.Cette première ouverture relie l'application à votre boutique. Avant cela, POS affiche Please open the app on the Shopify Admin page, then try again. et ferme l'application.
-
Ouvrez Parcerly dans Shopify POS.L'écran Scan DL to create customer affiche Scan DL et le bouton Scan.
-
Touchez Scan et visez avec la caméra le code-barres au dos du permis.Le formulaire se remplit.
-
Vérifiez chaque champ.Corrigez ce qui ne correspond pas au permis, puis ajoutez Email, Phone ou Note si vous les avez.
-
Touchez Add to order.L'application se ferme et le client est dans le panier.
Scénarios de configuration
Chaque scénario est une configuration complète. Suivez les étapes dans l'ordre.
1. Inscrire un client de passage
Un client a besoin d'une fiche pour une commande spéciale, et taper un nom et une adresse prend du temps.
- Ouvrez Parcerly depuis sa tuile sur l'écran d'accueil POS.
- Touchez Scan et scannez le dos du permis.
- Vérifiez le nom et l'adresse. Demandez un e-mail et tapez-le.
- Touchez Add to order. Le client est rattaché au panier. Continuez la vente.
2. Un client sans e-mail
Certains clients ne veulent pas donner leur adresse e-mail.
- Scannez le permis et laissez Email vide.
- Touchez Add to order. Parcerly enregistre une adresse provisoire comme none+1727…@noemail.merchbytes.com.
- N'envoyez ni reçus ni campagnes à cette adresse. Elle ne reçoit aucun courrier.
- Si le client donne son e-mail plus tard, remplacez l'adresse provisoire dans sa fiche Shopify.
3. Le scan a mal lu un champ
Vérifiez les champs après chaque scan et corrigez ce qui ne correspond pas au permis.
- Ouvrez le menu en haut à droite et touchez Clear. Les champs scannés se vident. Email, Phone et Note restent.
- Touchez de nouveau Scan, ou tapez les champs à la main.
- Touchez Add to order quand les champs sont justes.
Écrans et réglages
Chaque écran de l'application et le rôle de chaque réglage.
Écran de départ
S'ouvre depuis la tuile Parcerly dans Shopify POS.
| Réglage | Rôle |
|---|---|
| Scan DL to create customer | Le titre de l'application dans POS. |
| Scan DL | En attente d'un scan. |
| Scan | Ouvre le scanner POS. Un scan sans prénom n'ouvre pas le formulaire. |
| Menu → Settings | Miss something?, Contact us et App version. Masqué tant que le formulaire est ouvert. |
Formulaire client
Les champs de texte acceptent jusqu'à 50 caractères, Phone jusqu'à 20.
| Réglage | Rôle |
|---|---|
| First Name * | Obligatoire. Depuis le permis. |
| Last Name * | Obligatoire. Depuis le permis. |
| Facultatif. Son format est vérifié s'il est rempli. Vide : une adresse provisoire sur noemail.merchbytes.com est utilisée. | |
| Phone | Facultatif, 7 à 15 chiffres. |
| Address · Address 2 | Rue et deuxième ligne, depuis le permis. |
| Add to order | Vérifie les champs, crée le client dans le panier et ferme l'application. |
| Menu → Clear | Vide les champs scannés et réaffiche l'écran Scan DL. Email, Phone et Note restent. |
Formulaire client, champs du bas
| Réglage | Rôle |
|---|---|
| City | Depuis le permis. |
| State | Depuis le permis. |
| ZIP | Depuis le permis. Les zéros du début sont conservés. |
| Country | Depuis le permis, USA s'il n'en indique pas. Envoyé comme United States ou Canada. |
| Note | Tapée à la main. Enregistrée sur le client. |
Client dans le panier
L'écran client de Shopify POS après Add to order.
| Réglage | Rôle |
|---|---|
| Nom | Prénom et nom du formulaire. |
| L'e-mail tapé, ou l'adresse provisoire. | |
| Adresse | L'adresse du formulaire. |
Messages
| Réglage | Rôle |
|---|---|
| Please enter first name · Please enter last name | Un champ obligatoire est vide. Rien n'a été enregistré. |
| Please enter a valid email address | L'e-mail contient une faute. Corrigez-le ou videz le champ. |
| Please enter a valid phone number | Des lettres, ou moins de 7 ou plus de 15 chiffres. |
| Please open the app on the Shopify Admin page, then try again. | L'application n'a jamais été ouverte dans l'admin Shopify. La fenêtre POS se ferme. |
| Open the app on your Shopify POS to scan | Un scan a été tenté hors de Shopify POS. |
Settings
Dans l'admin Shopify depuis la barre de titre, dans POS depuis le menu de l'écran de départ.
| Réglage | Rôle |
|---|---|
| Miss something? | Tell us ouvre un court formulaire pour demander une fonction. |
| Contact us | contact@merchbytes.com. |
| App version | La version de l'application. |
Captures de l'application dans Shopify POS et dans l'admin Shopify. Cliquez sur une capture pour l'agrandir.
Au quotidien
Ce que fait le caissier une fois l'application configurée.
- Ouvrez Parcerly depuis sa tuile dans Shopify POS.
- Touchez Scan et scannez le dos du permis du client.
- Vérifiez le nom et l'adresse. Ajoutez un e-mail ou un téléphone.
- Touchez Add to order. L'application se ferme et le client est dans le panier.
- Continuez la vente.
Dépannage
Le symptôme à gauche, la solution à droite.
| Symptôme | Que faire |
|---|---|
| Please open the app on the Shopify Admin page, then try again. | Ouvrez Parcerly une fois dans l'admin Shopify, puis rouvrez-le dans POS. |
| Le formulaire ne s'ouvre pas après un scan. | Le scan ne contenait pas de prénom. Scannez le code-barres PDF417 au dos du permis, pas celui du recto. Seuls les permis américains sont lus de façon fiable. |
| Address contient du texte en trop à la fin. | Le permis a une deuxième ligne d'adresse, et son texte a été ajouté à Address. Supprimez le surplus ; Address 2 le contient déjà. |
| Please enter a valid phone number | Tapez 7 à 15 chiffres. Les espaces, parenthèses, points, traits d'union et un + sont acceptés ; les lettres non. |
| Settings n'apparaît pas. | Il est masqué tant que le formulaire est ouvert, pour ne pas perdre un client non enregistré. Touchez d'abord Add to order ou Clear. |
| Open the app on your Shopify POS to scan | Le scan ne fonctionne que dans Shopify POS. Dans l'admin Shopify, l'application affiche les étapes de mise en route. |
| La tuile de l'application n'est pas sur l'écran d'accueil du POS. | Ajoutez-la : sur l'écran d'accueil du POS, ajoutez une tuile, choisissez Apps puis l'application. |
| La tuile ne réagit pas ou affiche un ancien écran après une mise à jour. | Fermez et rouvrez Shopify POS. Sinon, mettez à jour Shopify POS sur l'appareil. |
| L'application demande de nouvelles autorisations. | Une nouvelle version en a besoin. Ouvrez l'application dans l'admin Shopify et acceptez-les. |