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Scany: cómo usarla

Scany

Scany lee el código del producto y el precio o el peso de las etiquetas de báscula UPC-A y EAN-13. El cajero escanea la etiqueta en el mosaico Códigos con precio o peso, y el producto correspondiente entra en el carrito del POS al precio de la etiqueta.

$0.99 / mes30 días de prueba gratisShopify POS
Resumen

Cómo funciona

1

Usted describe sus etiquetas

Elija una plantilla lista o cree una regla que indique qué cifras son el prefijo, el código del producto y el precio o el peso.

2

Usted activa la lectura

Activar lectura de códigos de barras integrados. La aplicación guarda las reglas y configura en su tienda una función Cart Transform de Shopify. Esa función fija el precio de las líneas escaneadas.

3

El cajero escanea una etiqueta

En el mosaico Códigos con precio o peso. La aplicación lee el código y busca la única variante activa, publicada en Point of Sale, cuyo SKU o código de barras es igual al código del producto. La añade al carrito con cantidad 1 y la ventana se cierra.

4

El carrito toma el precio de la etiqueta

Una etiqueta de precio da su precio. Una etiqueta de peso da el peso por el precio del producto en la ubicación de venta. El POS muestra la línea como un paquete: 1 item con el mismo producto dentro.

5

Una etiqueta, una línea

Cada escaneo añade una línea. El inventario baja una unidad por etiqueta; el peso queda en las propiedades de la línea.

6

Un cambio de configuración exige un nuevo escaneo

Cada guardado crea una nueva versión de la configuración. Las líneas escaneadas con una versión anterior bloquean el cobro hasta quitarlas y escanearlas de nuevo.

7

La etiqueta es el precio

La aplicación cobra lo que codifica la etiqueta. La precisión de la báscula, el formato de la etiqueta, los SKU y precios de los productos y las normas de pesos y medidas de su zona siguen siendo responsabilidad suya. Compruebe el precio final en el carrito y en el cobro en cada dispositivo POS antes de que el personal confíe en él.

La aplicación se suma a Shopify POS. Los cobros, los impuestos y los informes siguen en Shopify.
Funciones

Qué hace

Etiquetas de precio y de peso

Lee etiquetas UPC-A de 12 cifras y EAN-13 de 13 cifras que llevan un precio o un peso. Unidades de peso: kg, lb y 100 g.

Seis plantillas listas

Precio UPC-A (prefijo 2), Precio EAN-13 (prefijo 21), Peso UPC-A kg (prefijo 2), Peso EAN-13 kg (prefijo 22), Peso EAN-13 lb (prefijo 23) y Peso EAN-13 100g (prefijo 24).

Reglas propias

En Avanzado, el Constructor de códigos muestra una etiqueta de ejemplo cifra a cifra. Usted marca el prefijo, el código del producto y el precio o el peso, y la regla se guarda sola cuando es válida.

Coincidencia exacta del producto

El código del producto debe ser igual al SKU o al código de barras de una variante, con los ceros iniciales. Orden de búsqueda del producto fija cuál se prueba primero. Varias coincidencias se rechazan.

Lector, cámara o teclado

Un lector conectado, Abrir lector de cámara, o el campo Código de barras con Agregar al carrito.

Pruebas de códigos de barras

Pruebe una etiqueta en el admin: la regla aplicada, el código y el valor decodificados, el precio calculado y el producto real de Shopify. No se añade nada a ningún carrito.

Comprobación de la tienda

El admin comprueba que Shopify permite a su tienda ajustar los precios de las líneas del carrito. Si no, muestra Ajuste de precios del carrito no disponible y deja la lectura desactivada.

Los cambios se guardan solos

No hay botón Guardar. Guardando… y después Todos los cambios guardados.

Para quién: Charcuterías, carnicerías, queserías, tiendas de alimentación, fruterías y tiendas a granel que imprimen etiquetas de precio o de peso en una báscula.
Instalar

Precio e instalación

La aplicación tiene 30 días de prueba gratis. Shopify cobra la suscripción en su factura de Shopify.

Cómo instalar

  1. Abra la aplicación en la Shopify App StoreUse el botón de arriba con la sesión de su tienda iniciada.
  2. Haga clic en InstallApruebe los permisos que pide la aplicación.
  3. Elija el planLa prueba gratis de 30 días empieza enseguida. Shopify cobra la suscripción en su factura de Shopify.
  4. Configure la aplicación en el admin de ShopifyEstá en Apps. La primera configuración está más abajo.
  5. Añada el mosaico de la aplicación a Shopify POSEn la pantalla de inicio del POS añada un mosaico, elija Apps y la aplicación.
Cómo cancelar la suscripción

Cancelar significa desinstalar la aplicación. No hay una pantalla de facturación aparte.

  1. En el admin de Shopify abra Settings → Apps.
  2. Abra el menú de la fila de la aplicación y elija Uninstall.
  3. Confirme. La suscripción se detiene al desinstalar la aplicación.
Empiece aquí

Primera configuración

Hágalo una vez, en este orden. Después la aplicación está lista para el turno.

  1. Prepare el producto.Activo, disponible en el canal Point of Sale, con un SKU o código de barras igual al código del producto de la etiqueta, ceros iniciales incluidos, por ejemplo SKU 00123. Para un artículo por peso, el precio de la variante es el precio por kg, lb o 100 g.
  2. Abra Scany en el admin de Shopify.La página se titula Códigos de barras integrados. Apruebe el plan si Shopify lo pide.
  3. En 1. Reglas de códigos de barras, deje Editor de reglas en Básico y haga clic en Elegir plantilla.Elija la plantilla que corresponde a sus etiquetas. Se aplica y se guarda en el acto. Si ninguna encaja, pase a Avanzado.
  4. Para una plantilla de peso, fije El precio de la variante Shopify corresponde a.En 2. Configuración de POS: Kilogramo (kg), Libra (lb) o 100 gramos (100g). Es la unidad de su precio en Shopify y puede ser distinta de la de la etiqueta.
  5. Marque Activar lectura de códigos de barras integrados.Espere Todos los cambios guardados. El paso 2 de Primeros pasos recibe una marca verde cuando el ajuste de precio está listo.
  6. Pruebe una etiqueta en Pruebas de códigos de barras.Escriba el código completo en Código de barras, haga clic en Analizar código y después en Buscar producto en Shopify. Compruebe el producto y el Precio de línea calculado.
  7. En Shopify POS, añada el mosaico Códigos con precio o peso y escanee una etiqueta real.Compruebe el artículo y el precio en el carrito y en el cobro. El admin no puede comprobar este paso por usted.
Prueba rápida: plantilla Precio EAN-13 (prefijo 21), un producto con SKU 00123 y el código 2100123012343 dan una línea de 12.34.
Configuración

Escenarios de configuración

Cada escenario es una configuración completa. Siga los pasos en orden.

1. Charcutería: etiquetas de peso en kg

La báscula imprime una etiqueta EAN-13 con el peso; el precio del producto es por kg.

  1. Dé al producto un SKU igual al código del producto de la etiqueta, por ejemplo 00777.Ponga su precio por kg, por ejemplo 20.00.
  2. En Básico, Elegir plantilla → Peso EAN-13 kg (prefijo 22).
  3. Ponga El precio de la variante Shopify corresponde a en Kilogramo (kg).
  4. Marque Activar lectura de códigos de barras integrados.
  5. Pruebe 2200777005002 en las pruebas de códigos.0.500 kg a 20.00 el kg dan 10.00.
  6. Escanee la etiqueta en el mosaico Códigos con precio o peso.La línea del carrito cuesta 10.00.
En el POS el peso se multiplica por el precio del producto en la ubicación de venta, con precios de ubicación, Markets y catálogos B2B. Puede diferir del precio de la variante que usan las pruebas.
2. Artículos envasados con etiqueta de precio

La etiqueta ya contiene el precio a cobrar.

  1. Elija Precio EAN-13 (prefijo 21), o Precio UPC-A (prefijo 2) para etiquetas de 12 cifras.
  2. Marque Activar lectura de códigos de barras integrados.
  3. Escanee la etiqueta.La línea cuesta el precio de la etiqueta, sea cual sea el precio propio del producto.
Las plantillas UPC-A de precio y de peso usan las dos el prefijo 2. Active solo una.
3. Una etiqueta que no encaja en ninguna plantilla

Su báscula usa otro prefijo, más cifras de producto o una cifra verificadora del precio.

  1. Ponga Editor de reglas en Avanzado y haga clic en Añadir regla personalizada.Se abre el Constructor de códigos.
  2. Escriba una etiqueta real en Código de barras de ejemplo.12 cifras la hacen UPC-A, 13 cifras EAN-13.
  3. Seleccione las cifras del prefijo y haga clic en Asignar Prefijo.El prefijo empieza en la primera cifra. Para seleccionar un rango, haga clic en su primera y su última cifra.
  4. Seleccione las cifras del producto y haga clic en Asignar Código de producto.
  5. Seleccione las cifras del valor y haga clic en Asignar Precio.Para peso, ponga antes Valor integrado en Peso; el botón dice entonces Asignar Peso.
  6. Fije Decimales del valor, y Unidad de peso del código para el peso.La última cifra es el dígito de control y queda fija.
  7. Haga clic en Cerrar y pruebe la etiqueta.La regla se guardó en cuanto fue válida.
Los ajustes de prefijo, dígito de control y verificador están en Ajustes técnicos. Allí las posiciones empiezan en 0, mientras que el constructor cuenta las cifras desde 1.
4. Etiquetas de precio y de peso en la misma tienda

Los envasados llevan precio y el mostrador imprime pesos.

  1. En Básico, elija la plantilla de peso, por ejemplo Peso EAN-13 kg (prefijo 22).
  2. Pase a Avanzado y haga clic en Añadir regla personalizada.
  3. Cree la regla de precio a partir de una etiqueta de precio, por ejemplo 2000456008757.Cifras 1 a 2 prefijo, 3 a 7 código de producto, 8 a 12 precio, 2 decimales.
  4. Pruebe las dos etiquetas en las pruebas de códigos y después en el mosaico del POS.
Básico tiene una sola regla. Con dos reglas el editor queda en Avanzado. Las reglas con prefijos que se solapan muestran un aviso: gana la que se aplica primero.
5. Después de cambiar las reglas

Los artículos escaneados antes de un cambio de configuración bloquean el cobro.

  1. Abra el mosaico Códigos con precio o peso en cada caja que tenga un carrito abierto.
  2. Si un aviso rojo dice Artículos escaneados antes del cambio en la configuración de códigos de barras: N, pulse Quitar artículos desactualizados (N).Solo se quitan esas líneas.
  3. Escanee de nuevo esas etiquetas.
Cambie las reglas cuando las cajas no tengan carritos abiertos con etiquetas escaneadas.
Referencia

Pantallas y ajustes

Cada pantalla de la aplicación y qué hace cada ajuste.

Plantillas listas

Los precios de ejemplo suponen una variante con SKU 00123 a 20.00 USD el kg.

Ajuste Qué hace
Precio UPC-A (prefijo 2) 200123012342 → producto 00123, precio 12.34.
Precio EAN-13 (prefijo 21) 2100123012343 → producto 00123, precio 12.34.
Peso UPC-A kg (prefijo 2) 200123005009 → 0.500 kg, línea 10.00.
Peso EAN-13 kg (prefijo 22) 2200123005007 → 0.500 kg, línea 10.00.
Peso EAN-13 lb (prefijo 23) 2300123010008 → 1.000 lb, línea 9.07.
Peso EAN-13 100g (prefijo 24) 2400123050001 → 5 × 100 g, línea 10.00.
Página del admin

Una sola página, titulada Códigos de barras integrados. Los cambios se guardan solos.

Ajuste Qué hace
Primeros pasos Tres pasos: elegir una regla, activar la lectura, comprobar una etiqueta en el POS. Los pasos hechos llevan una marca verde. El paso del POS siempre queda pendiente.
1. Reglas de códigos de barras Editor de reglas: Básico (una plantilla) o Avanzado (varias reglas).
2. Configuración de POS El interruptor de lectura, el orden de búsqueda y la unidad del precio.
3. POS App Tiles Recuerda añadir el mosaico Códigos con precio o peso en el POS. Este título no está traducido.
Pruebas de códigos de barras Una herramienta de prueba debajo de las tarjetas.
¿Te falta algo? · Escribir Nos envía una solicitud de función: hasta 1,000 caracteres y un correo opcional.
Guardando… · Todos los cambios guardados. El indicador de guardado. Si un guardado falla, lea el mensaje y haga clic en Reintentar. Un guardado fallido no se repite solo.
Ajuste de precios del carrito no disponible Shopify no permite a esta tienda ajustar los precios de las líneas del carrito. La lectura queda desactivada; las reglas y las pruebas siguen funcionando.
1. Reglas: Básico
Ajuste Qué hace
Elegir plantilla · Cambiar Abre la lista de seis plantillas. La elección sustituye la regla actual y se guarda en el acto. No activa la lectura.
Tarjeta de la regla El nombre de la regla y sus cifras en colores: prefijo, código de producto, precio o peso, dígito de control.
1. Reglas: Avanzado
Ajuste Qué hace
Añadir regla personalizada Abre el Constructor de códigos para una regla nueva.
Fila de regla Nombre, formato · Precio o Peso · Prefijo, las cifras en colores, y Desactivada si la regla está apagada.
Menú de acciones Editar regla, Desactivar regla o Activar regla, Mover antes, Mover después, Eliminar regla.
Constructor de códigos
Ajuste Qué hace
Código de barras de ejemplo Una etiqueta real. 12 cifras para UPC-A, 13 para EAN-13. No se guarda ni se envía al POS.
Cifras Haga clic en una cifra, o en la primera y la última de un rango. Las cifras vecinas del mismo tipo se unen.
Asignar Prefijo · Asignar Código de producto · Asignar Precio Dan su función a las cifras seleccionadas. Con Peso, el último botón dice Asignar Peso. Borrar selección quita la selección sin cambiar la regla.
Valor integrado Precio o Peso.
Decimales del valor De 0 a 6. Una etiqueta de precio suele tener 2 y una de peso 3.
Unidad de peso del código Solo reglas de peso: Kilogramo (kg), Libra (lb) o 100 gramos (100g).
Ajustes técnicos Nombre de la regla, Activar esta regla, Prioridad (la menor va primero), Formato del código de barras, Prefijos separados por comas, posiciones de inicio y número de cifras (desde 0), Dígito de control del código, Verificador de valor opcional.
Cerrar Cierra la ventana. Los cambios válidos ya están guardados. Una regla incompleta no se guarda; sigue en uso la última versión válida.
2. Configuración de POS
Ajuste Qué hace
Activar lectura de códigos de barras integrados Activa la lectura en el POS. Necesita al menos una regla activada.
Orden de búsqueda del producto SKU y luego código de barras (por defecto) o Código de barras y luego SKU. Debe coincidir exactamente una variante activa publicada en Point of Sale.
El precio de la variante Shopify corresponde a Aparece cuando existe una regla de peso. La unidad de su precio en Shopify: kg, lb o 100 g. La usan todas las reglas de peso.
Pruebas de códigos de barras
Ajuste Qué hace
Código de barras El código completo, 12 o 13 cifras con el dígito de control.
Precio unitario de prueba Opcional, para probar un peso sin producto.
Analizar código Decodifica el código con las reglas actuales: Regla coincidente, Código de producto decodificado, Valor decodificado, Precio de línea calculado.
Buscar producto en Shopify Encuentra la variante real: Variante de Shopify, su precio y por qué campo coincidió. No se añade nada a ningún carrito.
Mosaico del POS: Códigos con precio o peso

Subtítulo Escanear precio o peso. La versión del mosaico, v y un número, está al pie de la ventana.

Ajuste Qué hace
Cargando la configuración actual… La ventana lee las reglas actuales. Necesita conexión.
Escanear un artículo Escanee con un lector conectado en cualquier momento mientras la ventana está abierta.
Abrir lector de cámara Escanea con la cámara del dispositivo.
Código de barras · Agregar al carrito Escriba las 12 o 13 cifras, con los ceros iniciales, y pulse Agregar al carrito. Un lector en modo teclado escribe en este campo después de tocarlo.
Borrar Vacía el campo para la siguiente etiqueta.
Tras una coincidencia El artículo se añade y la ventana se cierra. Abra el mosaico otra vez para la siguiente etiqueta.
Escanear siguiente artículo Tras un error. Vuelve a la lectura.
Recargar configuración Aparece cuando la lectura está desactivada o la configuración cambió.
Quitar artículos desactualizados (N) Aparece con un aviso rojo cuando el carrito tiene líneas escaneadas antes de un cambio de configuración. Quita solo esas líneas.

Capturas de la aplicación en Shopify POS y en el admin de Shopify. Haga clic en una para ampliarla.

En la caja

Uso diario

Qué hace el cajero cuando la aplicación ya está configurada.

  1. Abra el mosaico Códigos con precio o peso.
  2. Escanee la etiqueta con el lector o pulse Abrir lector de cámara. Para escribirla, introduzca todas las cifras en Código de barras y pulse Agregar al carrito.
  3. La ventana se cierra y el carrito muestra el artículo.
  4. Compruebe el precio en el carrito. Abra el mosaico otra vez para la siguiente etiqueta.
  5. Si aparece un mensaje rojo, léalo y pulse Escanear siguiente artículo. No repita una adición fallida sin mirar antes el carrito.
Si algo falla

Solución de problemas

El síntoma a la izquierda, qué hacer a la derecha.

Síntoma Qué hacer
Ninguna variante de Shopify coincide exactamente con este código de producto. El SKU o el código de barras debe ser igual al código del producto, ceros iniciales incluidos. El producto debe estar activo y disponible en Point of Sale. Revise Orden de búsqueda del producto.
La configuración cambió o varias variantes coinciden con este código. Recarga la configuración y comprueba el SKU o el código de barras del producto. Dos variantes comparten ese SKU o código de barras: dé a cada una uno único. Si acaba de cambiar las reglas, vuelva a abrir el mosaico.
Comprueba los dígitos, la longitud, el prefijo y el dígito de control del código de barras y vuelve a escanear. La etiqueta no encaja en ninguna regla activada o su dígito de control es incorrecto. Pruébela en las pruebas de códigos de barras.
Los códigos con precio o peso están desactivados. Actívalos en Shopify Admin y recarga la configuración. Marque Activar lectura de códigos de barras integrados en el admin y pulse Recargar configuración.
El ajuste de precio no está disponible. La configuración de Cart Transform no está terminada o Shopify no permite que esta tienda ajuste los precios de las líneas del carrito. Revisa la app en Shopify Admin. Abra el admin. Espere a que el paso 2 de Primeros pasos tenga la marca verde. Si la página muestra Ajuste de precios del carrito no disponible, la tienda no puede usar la lectura.
Configuración guardada; falló la activación de lectura Haga clic en Reintentar. Si vuelve a fallar, escriba a contact@merchbytes.com.
El cobro está bloqueado después de cambiar las reglas. Abra el mosaico en esa caja, pulse Quitar artículos desactualizados (N) y escanee de nuevo esas etiquetas.
Las monedas de la tienda y de POS son distintas. Recarga la configuración antes de continuar. Vuelva a abrir el mosaico. El precio solo se fija cuando la moneda de la tienda y la del POS coinciden.
Las variantes de paquetes requieren una comprobación de compatibilidad con POS por separado. La variante encontrada es un paquete. Scany no añade variantes de paquete.
El precio por peso en el POS difiere de las pruebas. El POS usa el precio del producto en la ubicación de venta, con precios de ubicación, Markets y catálogos B2B. Las pruebas usan el precio de la variante.
El carrito muestra el artículo como 1 item con el mismo producto dentro. Así muestra el POS una línea con precio fijado por la aplicación. Es una unidad de su producto al precio de la etiqueta.
El mosaico de la aplicación no está en la pantalla de inicio del POS. Añádalo: en la pantalla de inicio del POS añada un mosaico, elija Apps y la aplicación.
El mosaico no reacciona o muestra una pantalla antigua tras una actualización. Cierre y vuelva a abrir Shopify POS. Si no basta, actualice Shopify POS en el dispositivo.
La aplicación pide permisos nuevos. Una versión nueva los necesita. Abra la aplicación en el admin de Shopify y apruébelos.
Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Con qué planes de Shopify funciona?
Con cualquier plan en el que Shopify permita a la tienda ajustar los precios de las líneas del carrito con Cart Transform. El admin lo comprueba y muestra Ajuste de precios del carrito no disponible cuando la tienda no puede.
¿Lee el peso de la báscula?
No. Lee la etiqueta que imprime la báscula. Tampoco imprime etiquetas.
¿Cómo cambia el inventario?
Una unidad por etiqueta escaneada. El peso se guarda en las propiedades de la línea, no como cantidad fraccionaria.
¿Puedo devolver o cambiar un artículo escaneado?
El POS muestra un artículo escaneado como una línea de paquete, y Shopify no permite cambios de líneas de paquete. Pruebe una devolución en su dispositivo antes de confiar en ella.
¿Funciona sin conexión?
No. Cargar las reglas y buscar el producto necesitan conexión.
¿Scany modifica mis productos?
No cambia ningún precio ni campo del producto. Cuando un escaneo en el POS encuentra un producto por su código de barras, la aplicación guarda un metacampo de la app en esa variante para que la función de precio compruebe la coincidencia.
¿En qué idiomas está?
El admin y el mosaico del POS están en inglés, español, francés, italiano, alemán y portugués de Brasil.
¿Cuánto cuesta?
$0.99 al mes, con 30 días de prueba gratuita.
Soporte

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