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Scany : mode d'emploi

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Scany

Scany lit le code produit et le prix ou le poids sur les étiquettes de balance UPC-A et EAN-13. Le caissier scanne l'étiquette sur la tuile Embedded Barcodes, et le produit correspondant entre dans le panier POS au prix de l'étiquette.

$0.99 / moisEssai gratuit de 30 joursShopify POS
Aperçu

Fonctionnement

1

Vous décrivez vos étiquettes

Choisissez un modèle prêt, ou créez une règle qui dit quels chiffres sont le préfixe, le code produit et le prix ou le poids.

2

Vous activez la lecture

Activer la lecture des codes-barres contenant un prix ou un poids. L'application enregistre les règles et installe dans votre boutique une fonction Shopify Cart Transform. C'est elle qui fixe le prix des lignes scannées.

3

Le caissier scanne une étiquette

Sur la tuile Embedded Barcodes. L'application lit le code et cherche l'unique variante active, publiée sur Point of Sale, dont le SKU ou le code-barres est égal au code produit. Elle l'ajoute au panier en quantité 1, puis la fenêtre se ferme.

4

Le panier prend le prix de l'étiquette

Une étiquette de prix donne son prix. Une étiquette de poids donne le poids multiplié par le prix du produit à l'emplacement de vente. Le POS affiche la ligne comme un lot : 1 item avec le même produit dedans.

5

Une étiquette, une ligne

Chaque scan ajoute une ligne. Le stock baisse d'une unité par étiquette ; le poids est gardé dans les propriétés de la ligne.

6

Un changement de réglages demande un nouveau scan

Chaque enregistrement crée une nouvelle version des réglages. Les lignes scannées avec une version plus ancienne bloquent l'encaissement jusqu'à ce qu'on les retire et les scanne de nouveau.

7

L'étiquette fait le prix

L'application facture ce que l'étiquette encode. La justesse de la balance, le format des étiquettes, les SKU et prix des produits et les règles de poids et mesures de votre région restent votre responsabilité. Vérifiez le prix final dans le panier et à l'encaissement sur chaque appareil POS avant que le personnel ne s'y fie.

L'application s'ajoute à Shopify POS. Les paiements, les taxes et les rapports restent dans Shopify.
Fonctions

Ce qu'elle fait

Étiquettes de prix et de poids

Lit les étiquettes UPC-A à 12 chiffres et EAN-13 à 13 chiffres qui portent un prix ou un poids. Unités de poids : kg, lb et 100 g.

Six modèles prêts

Prix UPC-A (préfixe 2), Prix EAN-13 (préfixe 21), Poids UPC-A kg (préfixe 2), Poids EAN-13 kg (préfixe 22), Poids EAN-13 lb (préfixe 23) et Poids EAN-13 100g (préfixe 24).

Règles personnalisées

En mode Avancé, le Constructeur de codes-barres montre une étiquette exemple chiffre par chiffre. Vous marquez le préfixe, le code produit et le prix ou le poids, et la règle s'enregistre seule dès qu'elle est valide.

Correspondance exacte du produit

Le code produit doit être égal au SKU ou au code-barres d'une variante, zéros initiaux compris. Ordre de recherche des produits fixe lequel est essayé d'abord. Plusieurs correspondances sont refusées.

Lecteur, caméra ou saisie

Un lecteur connecté, Scanner avec la caméra, ou le champ Code-barres avec Ajouter au panier.

Test de codes-barres

Testez une étiquette dans l'admin : la règle appliquée, le code et la valeur décodés, le prix calculé et le vrai produit Shopify. Rien n'est ajouté à un panier.

Vérification de la boutique

L'admin vérifie que Shopify permet à votre boutique d'ajuster le prix des lignes du panier. Sinon, il affiche Ajustement des prix du panier indisponible et laisse la lecture désactivée.

Enregistrement automatique

Pas de bouton Enregistrer. Enregistrement…, puis Toutes les modifications sont enregistrées.

Pour qui: Traiteurs, boucheries, fromageries, épiceries, primeurs et magasins de vrac qui impriment des étiquettes de prix ou de poids sur une balance.
Installer

Prix et installation

L'application a un essai gratuit de 30 jours. Shopify facture l'abonnement avec votre facture Shopify.

Installation

  1. Ouvrez l'application sur le Shopify App StoreAvec le bouton ci-dessus, connecté à votre boutique.
  2. Cliquez sur InstallAcceptez les autorisations demandées.
  3. Choisissez la formuleL'essai gratuit de 30 jours démarre aussitôt. Shopify facture l'abonnement avec votre facture Shopify.
  4. Configurez l'application dans l'admin ShopifyElle figure dans Apps. La première configuration est plus bas.
  5. Ajoutez la tuile de l'application à Shopify POSSur l'écran d'accueil du POS, ajoutez une tuile, choisissez Apps puis l'application.
Résilier l'abonnement

Résilier, c'est désinstaller l'application. Il n'y a pas d'écran de facturation à part.

  1. Dans l'admin Shopify, ouvrez Settings → Apps.
  2. Ouvrez le menu de la ligne de l'application et choisissez Uninstall.
  3. Confirmez. L'abonnement s'arrête à la désinstallation.
Commencer

Première configuration

À faire une fois, dans cet ordre. L'application est ensuite prête pour le service.

  1. Préparez le produit.Actif, disponible sur le canal Point of Sale, avec un SKU ou un code-barres égal au code produit de l'étiquette, zéros initiaux compris, par exemple SKU 00123. Pour un article au poids, le prix de la variante est le prix au kg, à la lb ou aux 100 g.
  2. Ouvrez Scany dans l'admin Shopify.La page s'intitule Embedded Barcodes. Approuvez la formule si Shopify le demande.
  3. Dans 1. Règles de codes-barres, laissez Éditeur de règles sur Basique et cliquez sur Choisir un modèle.Choisissez le modèle qui correspond à vos étiquettes. Il est appliqué et enregistré aussitôt. Si aucun ne convient, passez en Avancé.
  4. Pour un modèle de poids, réglez Le prix de la variante Shopify correspond à.Dans 2. Configuration POS : Kilogramme (kg), Livre (lb) ou 100 grammes (100g). C'est l'unité de votre prix Shopify ; elle peut différer de celle de l'étiquette.
  5. Cochez Activer la lecture des codes-barres contenant un prix ou un poids.Attendez Toutes les modifications sont enregistrées. L'étape 2 de Premiers pas reçoit une coche verte quand l'ajustement du prix est prêt.
  6. Testez une étiquette dans Test de codes-barres.Tapez le code complet dans Code-barres, cliquez sur Décoder le code-barres, puis sur Rechercher le produit Shopify. Vérifiez le produit et le Prix calculé de la ligne.
  7. Dans Shopify POS, ajoutez la tuile Embedded Barcodes et scannez une vraie étiquette.Vérifiez l'article et le prix dans le panier et à l'encaissement. L'admin ne peut pas vérifier cette étape à votre place.
Test rapide : modèle Prix EAN-13 (préfixe 21), un produit au SKU 00123 et le code 2100123012343 donnent une ligne de 12.34.
Configuration

Scénarios de configuration

Chaque scénario est une configuration complète. Suivez les étapes dans l'ordre.

1. Rayon traiteur : étiquettes de poids en kg

La balance imprime une étiquette EAN-13 avec le poids ; le prix du produit est au kg.

  1. Donnez au produit un SKU égal au code produit de l'étiquette, par exemple 00777.Fixez son prix au kg, par exemple 20.00.
  2. En Basique, Choisir un modèle → Poids EAN-13 kg (préfixe 22).
  3. Réglez Le prix de la variante Shopify correspond à sur Kilogramme (kg).
  4. Cochez Activer la lecture des codes-barres contenant un prix ou un poids.
  5. Testez 2200777005002 dans le test de codes-barres.0.500 kg à 20.00 le kg donnent 10.00.
  6. Scannez l'étiquette sur la tuile Embedded Barcodes.La ligne du panier coûte 10.00.
Dans le POS, le poids est multiplié par le prix du produit à l'emplacement de vente, avec les prix d'emplacement, Markets et les catalogues B2B. Il peut différer du prix de variante utilisé par le test.
2. Articles préemballés avec étiquette de prix

L'étiquette contient déjà le prix à facturer.

  1. Choisissez Prix EAN-13 (préfixe 21), ou Prix UPC-A (préfixe 2) pour des étiquettes à 12 chiffres.
  2. Cochez Activer la lecture des codes-barres contenant un prix ou un poids.
  3. Scannez l'étiquette.La ligne coûte le prix de l'étiquette, quel que soit le prix propre du produit.
Les modèles UPC-A de prix et de poids utilisent tous deux le préfixe 2. N'en activez qu'un.
3. Une étiquette qu'aucun modèle ne couvre

Votre balance utilise un autre préfixe, plus de chiffres produit ou un chiffre de vérification du prix.

  1. Passez Éditeur de règles en Avancé et cliquez sur Ajouter une règle personnalisée.Le Constructeur de codes-barres s'ouvre.
  2. Tapez une vraie étiquette dans Code-barres exemple.12 chiffres en font un UPC-A, 13 chiffres un EAN-13.
  3. Sélectionnez les chiffres du préfixe et cliquez sur Attribuer Préfixe.Le préfixe commence au premier chiffre. Pour sélectionner une plage, cliquez sur son premier et son dernier chiffre.
  4. Sélectionnez les chiffres du produit et cliquez sur Attribuer Code produit.
  5. Sélectionnez les chiffres de la valeur et cliquez sur Attribuer Prix.Pour un poids, mettez d'abord Valeur intégrée sur Poids ; le bouton devient Attribuer Poids.
  6. Réglez Nombre de décimales de la valeur, et Unité de poids du code-barres pour un poids.Le dernier chiffre est le chiffre de contrôle et reste fixe.
  7. Cliquez sur Fermer et testez l'étiquette.La règle a été enregistrée dès qu'elle était valide.
Les réglages de préfixe, de contrôle et de vérificateur sont dans Paramètres techniques. Les positions y commencent à 0, alors que le constructeur compte les chiffres à partir de 1.
4. Étiquettes de prix et de poids dans la même boutique

Les préemballés portent un prix, le comptoir imprime des poids.

  1. En Basique, choisissez le modèle de poids, par exemple Poids EAN-13 kg (préfixe 22).
  2. Passez en Avancé et cliquez sur Ajouter une règle personnalisée.
  3. Construisez la règle de prix à partir d'une étiquette de prix, par exemple 2000456008757.Chiffres 1 à 2 préfixe, 3 à 7 code produit, 8 à 12 prix, 2 décimales.
  4. Vérifiez les deux étiquettes dans le test de codes-barres, puis sur la tuile POS.
Le mode Basique contient une seule règle. Avec deux règles, l'éditeur reste en Avancé. Des règles dont les préfixes se chevauchent affichent un avertissement : la règle qui passe en premier l'emporte.
5. Après un changement de règles

Les articles scannés avant un changement de réglages bloquent l'encaissement.

  1. Ouvrez la tuile Embedded Barcodes sur chaque caisse qui a un panier en cours.
  2. Si un bandeau rouge indique Articles scannés avant la modification des paramètres des codes-barres : N, touchez Retirer les articles obsolètes (N).Seules ces lignes sont retirées.
  3. Scannez de nouveau ces étiquettes.
Changez les règles quand les caisses n'ont pas de panier en cours avec des étiquettes scannées.
Référence

Écrans et réglages

Chaque écran de l'application et le rôle de chaque réglage.

Modèles prêts

Les prix d'exemple supposent une variante au SKU 00123 à 20.00 USD le kg.

Réglage Rôle
Prix UPC-A (préfixe 2) 200123012342 → produit 00123, prix 12.34.
Prix EAN-13 (préfixe 21) 2100123012343 → produit 00123, prix 12.34.
Poids UPC-A kg (préfixe 2) 200123005009 → 0.500 kg, ligne 10.00.
Poids EAN-13 kg (préfixe 22) 2200123005007 → 0.500 kg, ligne 10.00.
Poids EAN-13 lb (préfixe 23) 2300123010008 → 1.000 lb, ligne 9.07.
Poids EAN-13 100g (préfixe 24) 2400123050001 → 5 × 100 g, ligne 10.00.
Page de l'admin

Une seule page, intitulée Embedded Barcodes. Les modifications s'enregistrent seules.

Réglage Rôle
Premiers pas Trois étapes : choisir une règle, activer la lecture, vérifier une étiquette dans le POS. Les étapes faites reçoivent une coche verte. L'étape POS reste toujours à faire.
1. Règles de codes-barres Éditeur de règles : Basique (un modèle) ou Avancé (plusieurs règles).
2. Configuration POS L'interrupteur de lecture, l'ordre de recherche et l'unité du prix.
3. POS App Tiles Rappelle d'ajouter la tuile Embedded Barcodes dans le POS. Ce titre n'est pas traduit.
Test de codes-barres Un outil de test sous les cartes.
Il vous manque quelque chose ? · Écrire Nous envoie une demande de fonction : jusqu'à 1,000 caractères et un e-mail facultatif.
Enregistrement… · Toutes les modifications sont enregistrées. L'indicateur d'enregistrement. Si un enregistrement échoue, lisez le message et cliquez sur Réessayer. Un échec n'est pas relancé tout seul.
Ajustement des prix du panier indisponible Shopify ne permet pas à cette boutique d'ajuster le prix des lignes du panier. La lecture reste désactivée ; les règles et le test fonctionnent.
1. Règles : Basique
Réglage Rôle
Choisir un modèle · Modifier Ouvre la liste des six modèles. Le choix remplace la règle actuelle et s'enregistre aussitôt. Il n'active pas la lecture.
Carte de la règle Le nom de la règle et ses chiffres en couleurs : préfixe, code produit, prix ou poids, chiffre de contrôle.
1. Règles : Avancé
Réglage Rôle
Ajouter une règle personnalisée Ouvre le Constructeur de codes-barres pour une nouvelle règle.
Ligne de règle Nom, format · Prix ou Poids · Préfixe, les chiffres en couleurs, et Désactivée quand la règle est éteinte.
Menu d'actions Modifier la règle, Désactiver la règle ou Activer la règle, Déplacer vers le haut, Déplacer vers le bas, Supprimer la règle.
Constructeur de codes-barres
Réglage Rôle
Code-barres exemple Une vraie étiquette. 12 chiffres pour UPC-A, 13 pour EAN-13. Il n'est ni enregistré ni envoyé au POS.
Chiffres Cliquez sur un chiffre, ou sur le premier et le dernier d'une plage. Les chiffres voisins du même type se rejoignent.
Attribuer Préfixe · Attribuer Code produit · Attribuer Prix Donnent leur rôle aux chiffres sélectionnés. Avec Poids, le dernier bouton devient Attribuer Poids. Effacer la sélection retire la sélection sans changer la règle.
Valeur intégrée Prix ou Poids.
Nombre de décimales de la valeur De 0 à 6. Une étiquette de prix en a souvent 2, une étiquette de poids 3.
Unité de poids du code-barres Règles de poids seulement : Kilogramme (kg), Livre (lb) ou 100 grammes (100g).
Paramètres techniques Nom de la règle, Activer cette règle, Priorité (la plus basse passe d'abord), Format du code-barres, Préfixes séparés par des virgules, positions de départ et nombres de chiffres (à partir de 0), Contrôle du code-barres, Vérificateur de valeur facultatif.
Fermer Ferme la fenêtre. Les modifications valides sont déjà enregistrées. Une règle incomplète n'est pas enregistrée ; la dernière version valide reste utilisée.
2. Configuration POS
Réglage Rôle
Activer la lecture des codes-barres contenant un prix ou un poids Active la lecture dans le POS. Demande au moins une règle activée.
Ordre de recherche des produits SKU, puis code-barres (par défaut) ou Code-barres, puis SKU. Exactement une variante active publiée sur Point of Sale doit correspondre.
Le prix de la variante Shopify correspond à Affiché quand une règle de poids existe. L'unité de votre prix Shopify : kg, lb ou 100 g. Toutes les règles de poids l'utilisent.
Test de codes-barres
Réglage Rôle
Code-barres Le code complet, 12 ou 13 chiffres avec le chiffre de contrôle.
Prix unitaire de test Facultatif, pour tester un poids sans produit.
Décoder le code-barres Décode le code avec les règles actuelles : Règle correspondante, Code produit décodé, Valeur décodée, Prix calculé de la ligne.
Rechercher le produit Shopify Trouve la vraie variante : Variante Shopify, son prix et le champ qui a correspondu. Rien n'est ajouté à un panier.
Tuile POS : Embedded Barcodes

Sous-titre Lire un prix ou un poids. La version de la tuile, v suivi d'un nombre, est en bas de la fenêtre.

Réglage Rôle
Chargement des paramètres actuels… La fenêtre lit les règles actuelles. Elle demande une connexion.
Scanner un article Scannez avec un lecteur connecté à tout moment tant que la fenêtre est ouverte.
Scanner avec la caméra Scanne avec la caméra de l'appareil.
Code-barres · Ajouter au panier Tapez les 12 ou 13 chiffres, zéros initiaux compris, puis touchez Ajouter au panier. Un lecteur en mode clavier écrit dans ce champ après l'avoir touché.
Effacer Vide le champ pour l'étiquette suivante.
Après une correspondance L'article est ajouté et la fenêtre se ferme. Rouvrez la tuile pour l'étiquette suivante.
Scanner l’article suivant Après une erreur. Revient à la lecture.
Recharger les paramètres Affiché quand la lecture est désactivée ou que les réglages ont changé.
Retirer les articles obsolètes (N) Affiché avec un bandeau rouge quand le panier contient des lignes scannées avant un changement de réglages. Retire seulement ces lignes.

Captures de l'application dans Shopify POS et dans l'admin Shopify. Cliquez sur une capture pour l'agrandir.

À la caisse

Au quotidien

Ce que fait le caissier une fois l'application configurée.

  1. Ouvrez la tuile Embedded Barcodes.
  2. Scannez l'étiquette avec le lecteur, ou touchez Scanner avec la caméra. Pour la saisir, tapez tous les chiffres dans Code-barres et touchez Ajouter au panier.
  3. La fenêtre se ferme et le panier affiche l'article.
  4. Vérifiez le prix dans le panier. Rouvrez la tuile pour l'étiquette suivante.
  5. Si un message rouge apparaît, lisez-le, puis touchez Scanner l’article suivant. Ne refaites pas un ajout échoué sans regarder d'abord le panier.
En cas de problème

Dépannage

Le symptôme à gauche, la solution à droite.

Symptôme Que faire
Aucune variante Shopify ne correspond exactement à ce code produit. Le SKU ou le code-barres doit être égal au code produit, zéros initiaux compris. Le produit doit être actif et disponible sur Point of Sale. Vérifiez Ordre de recherche des produits.
Les paramètres ont changé ou plusieurs variantes correspondent à ce code. Rechargez les paramètres et vérifiez le SKU ou le code-barres du produit. Deux variantes partagent ce SKU ou ce code-barres : donnez à chacune un code unique. Si vous venez de changer les règles, rouvrez la tuile.
Vérifiez les chiffres, la longueur, le préfixe et le chiffre de contrôle du code-barres, puis scannez à nouveau. L'étiquette ne correspond à aucune règle activée, ou son chiffre de contrôle est faux. Testez-la dans le test de codes-barres.
La lecture des codes-barres contenant un prix ou un poids est désactivée. Activez-la dans Shopify Admin, puis rechargez les paramètres. Cochez Activer la lecture des codes-barres contenant un prix ou un poids dans l'admin, puis touchez Recharger les paramètres.
L’ajustement du prix est indisponible. La configuration de Cart Transform n’est pas terminée, ou Shopify ne permet pas à cette boutique d’ajuster le prix des lignes du panier. Vérifiez l’application dans Shopify Admin. Ouvrez l'admin. Attendez que l'étape 2 de Premiers pas ait sa coche verte. Si la page affiche Ajustement des prix du panier indisponible, la boutique ne peut pas utiliser la lecture.
Paramètres enregistrés ; activation de la lecture impossible Cliquez sur Réessayer. Si cela échoue encore, écrivez à contact@merchbytes.com.
L'encaissement est bloqué après un changement de règles. Ouvrez la tuile sur cette caisse, touchez Retirer les articles obsolètes (N), puis scannez de nouveau ces étiquettes.
Les devises de la boutique et de POS diffèrent. Rechargez les paramètres avant de continuer. Rouvrez la tuile. Le prix n'est fixé que si la devise de la boutique et celle du POS sont les mêmes.
Les variantes de lots nécessitent une vérification distincte de leur compatibilité POS. La variante trouvée est un lot. Scany n'ajoute pas de variantes de lot.
Le prix au poids dans le POS diffère du test. Le POS utilise le prix du produit à l'emplacement de vente, avec les prix d'emplacement, Markets et les catalogues B2B. Le test utilise le prix de la variante.
Le panier affiche l'article comme 1 item avec le même produit dedans. C'est ainsi que le POS affiche une ligne dont le prix est fixé par l'application. C'est une unité de votre produit au prix de l'étiquette.
La tuile de l'application n'est pas sur l'écran d'accueil du POS. Ajoutez-la : sur l'écran d'accueil du POS, ajoutez une tuile, choisissez Apps puis l'application.
La tuile ne réagit pas ou affiche un ancien écran après une mise à jour. Fermez et rouvrez Shopify POS. Sinon, mettez à jour Shopify POS sur l'appareil.
L'application demande de nouvelles autorisations. Une nouvelle version en a besoin. Ouvrez l'application dans l'admin Shopify et acceptez-les.
Questions

FAQ

Avec quels forfaits Shopify fonctionne-t-elle ?
Avec tout forfait où Shopify permet à la boutique d'ajuster le prix des lignes du panier avec Cart Transform. L'admin le vérifie et affiche Ajustement des prix du panier indisponible quand la boutique ne le peut pas.
Lit-elle le poids sur la balance ?
Non. Elle lit l'étiquette que la balance imprime. Elle n'imprime pas d'étiquettes non plus.
Comment le stock évolue-t-il ?
D'une unité par étiquette scannée. Le poids est gardé dans les propriétés de la ligne, pas comme une quantité fractionnaire.
Puis-je retourner ou échanger un article scanné ?
Le POS affiche un article scanné comme une ligne de lot, et Shopify ne permet pas l'échange des lignes de lot. Testez un retour sur votre appareil avant de vous y fier.
Fonctionne-t-elle hors ligne ?
Non. Charger les règles et trouver le produit demandent une connexion.
Scany modifie-t-elle mes produits ?
Aucun prix ni champ produit n'est modifié. Quand un scan POS trouve un produit par son code-barres, l'application enregistre un métachamp d'application sur cette variante pour que la fonction de prix vérifie la correspondance.
Dans quelles langues ?
L'admin et la tuile POS sont en anglais, espagnol, français, italien, allemand et portugais du Brésil. En français, le nom de la tuile et le titre de la page restent Embedded Barcodes.
Combien ça coûte ?
$0.99 par mois, avec 30 jours d'essai gratuit.
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