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Checkly : mode d'emploi

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Checkly

Checkly affiche le prix et le stock d'un produit quand on scanne son code-barres ou son SKU. Il fonctionne dans Shopify POS, sur un appareil Android à part utilisé comme borne, et dans un navigateur.

$0.99 / moisEssai gratuit de 30 joursShopify POS
Aperçu

Fonctionnement

1

Un scan devient une recherche

Checkly cherche la variante dont le code-barres ou le SKU correspond exactement au code scanné. Il lit seulement votre catalogue. Il ne modifie jamais les produits, le panier ni les commandes.

2

Trois endroits pour scanner

Dans Shopify POS, avec les deux tuiles ou l'application ouverte depuis la liste des applications POS. Sur un appareil Android avec l'application Price Checker. Dans un navigateur sur checkly.merchbytes.com. Les applications Android et navigateur se connectent à votre boutique avec un code QR de l'admin Checkly.

3

Un seul jeu de paramètres

Ce qu'affiche un résultat, sa durée, les couleurs et le code PIN se règlent une fois dans l'admin Checkly. Chaque appareil les lit. Mode de recherche s'applique à l'application ouverte dans POS et aux applications Android et navigateur. Chaque tuile POS garde son propre mode.

4

D'abord Shopify, puis votre liste

Si vous importez une liste de prix Excel, Checkly ne l'utilise que quand Shopify n'a pas le code. Un code présent dans les deux affiche le produit et le prix de Shopify.

5

Quel prix

Le prix est celui de la variante enregistré dans Shopify, ou celui de votre liste, affiché comme un nombre sans symbole de devise. Les remises et les taxes ne sont pas appliquées. Le stock est le total de la variante sur tous les emplacements.

6

Tenir les prix à jour vous revient

Une borne montre aux clients exactement ce que disent votre catalogue et votre liste. Mettez le catalogue à jour et importez une nouvelle liste quand les prix changent. Un produit présent seulement dans votre liste n'est pas dans votre catalogue Shopify : Checkly affiche son prix, mais le scanner dans POS ne l'ajoute pas au panier.

L'application s'ajoute à Shopify POS. Les paiements, les taxes et les rapports restent dans Shopify.
Fonctions

Ce qu'elle fait

Deux tuiles POS

Scanner le code-barres et Scanner le SKU. Chacune ouvre la caméra POS, et le premier code lu lance la recherche.

L'application dans POS

Ouverte depuis la liste des applications POS, Checkly a son propre bouton Scanner. Elle cherche par code-barres ou par SKU, selon Mode de recherche.

Fiche de résultat

Prix, titre du produit, titre de la variante, stock et image. Chaque détail sauf le prix peut être masqué.

Plusieurs correspondances

Quand un code appartient à plusieurs variantes, Checkly peut afficher une liste pour choisir. Sinon, il affiche la première correspondance.

Effacement automatique

Le résultat disparaît après le nombre de secondes que vous fixez, 20 par défaut. Une borne sans surveillance revient à son écran de départ.

Borne Android

L'application Price Checker de Google Play transforme un téléphone ou une tablette Android (Android 6.0 ou plus) en vérificateur de prix. Elle scanne avec la caméra ou un scanner USB ou Bluetooth. Le mode kiosque garde l'écran sur l'application.

Vérificateur dans le navigateur

checkly.merchbytes.com propose le même vérificateur sur un ordinateur ou une tablette, avec sa caméra ou un scanner USB ou Bluetooth qui fonctionne comme un clavier.

Couleurs et code PIN des applications compagnon

Six couleurs pour le bouton de scan, l'arrière-plan et le résultat. Un code PIN à 6 chiffres verrouille l'écran des paramètres des applications Android et navigateur.

Votre propre liste de prix

Un fichier Excel de 10 Mo et 50 000 produits au plus, pour les produits absents de Shopify. Quand un scan ne trouve rien dans Shopify, Checkly cherche dans cette liste.

Pour qui: Les magasins où le personnel ou les clients ont besoin d'un prix sans mettre l'article au panier : étiquettes perdues, produits à nombreuses variantes, bornes de vérification de prix en libre-service.
Installer

Prix et installation

L'application a un essai gratuit de 30 jours. Shopify facture l'abonnement avec votre facture Shopify.

Installation

  1. Ouvrez l'application sur le Shopify App StoreAvec le bouton ci-dessus, connecté à votre boutique.
  2. Cliquez sur InstallAcceptez les autorisations demandées.
  3. Choisissez la formuleL'essai gratuit de 30 jours démarre aussitôt. Shopify facture l'abonnement avec votre facture Shopify.
  4. Configurez l'application dans l'admin ShopifyElle figure dans Apps. La première configuration est plus bas.
  5. Ajoutez la tuile de l'application à Shopify POSSur l'écran d'accueil du POS, ajoutez une tuile, choisissez Apps puis l'application.
Résilier l'abonnement

Résilier, c'est désinstaller l'application. Il n'y a pas d'écran de facturation à part.

  1. Dans l'admin Shopify, ouvrez Settings → Apps.
  2. Ouvrez le menu de la ligne de l'application et choisissez Uninstall.
  3. Confirmez. L'abonnement s'arrête à la désinstallation.
Commencer

Première configuration

À faire une fois, dans cet ordre. L'application est ensuite prête pour le service.

  1. Ouvrez Checkly dans l'admin Shopify.La page d'accueil est un guide en quatre cartes : Vérifier les prix dans ce navigateur, Connecter l'application compagnon Android, Utiliser Shopify POS et Produits absents de Shopify.
  2. Ouvrez Paramètres et choisissez le mode de recherche.Mode de recherche : Code-barres ou SKU. Il s'applique à l'application ouverte dans POS et aux applications Android et navigateur.
  3. Choisissez ce qu'affiche un résultat.Personnaliser l'apparence → Détails du produit : Afficher le titre du produit, Afficher le titre de la variante, Afficher la quantité, Afficher l'image. Chaque modification est enregistrée aussitôt.
  4. Réglez la durée d'affichage d'un résultat.Configurer le comportement → Effacer automatiquement les résultats et Effacer après, 20 secondes par défaut. Appuyez sur Enregistrer après avoir changé le nombre.
  5. Décidez du cas où un code correspond à plusieurs variantes.Même écran, Plusieurs correspondances : cochez Choisir un article si plusieurs correspondent pour obtenir une liste. Décoché, la première correspondance s'affiche.
  6. Ajoutez les tuiles utiles à l'écran d'accueil POS.Checkly · Scanner le code-barres, Checkly · Scanner le SKU, ou les deux.
  7. Scannez un produit pour tester.Touchez une tuile, puis Scanner, et visez le code-barres avec la caméra. Le prix et le stock s'affichent.
  8. Facultatif Connectez un appareil Android ou un navigateur.Ouvrez Application compagnon dans l'admin Checkly et scannez le code QR depuis l'autre appareil. Les scénarios ci-dessous donnent les étapes.
Les tuiles POS suivent toujours le thème clair ou sombre de Shopify POS. Les couleurs d'Apparence ne changent que les applications Android et navigateur.
Configuration

Scénarios de configuration

Chaque scénario est une configuration complète. Suivez les étapes dans l'ordre.

1. Vérifier un prix à la caisse

Un client demande un prix et le caissier ne veut pas passer l'article en caisse.

  1. Sur l'écran d'accueil POS, touchez Checkly · Scanner le code-barres.
  2. Touchez Scanner et visez le code-barres avec la caméra. La caméra se ferme après le premier code lu.
  3. Lisez le prix et la ligne En stock : si elle s'affiche. Touchez Scanner pour l'article suivant.
  4. Pour les articles étiquetés seulement avec un SKU, utilisez la tuile Scanner le SKU.
Les tuiles lisent les codes uniquement avec la caméra. Il n'y a pas de champ pour taper un code.
2. Borne en libre-service sur une tablette Android

Les clients vérifient eux-mêmes les prix dans le magasin.

  1. Installez Price Checker depuis Google Play sur la tablette. Disponible sur Google Play sur la page d'accueil de Checkly ouvre la fiche du store, et Lien vers l'application Android sur l'écran du QR vous envoie le lien par e-mail.
  2. Dans l'admin Checkly, ouvrez Application compagnon. Un code QR s'affiche.
  3. Sur la tablette, touchez CONNEXION PAR CODE QR et scannez ce code.
  4. Dans l'admin Checkly, choisissez les couleurs dans Personnaliser l'apparence et définissez un code dans Code PIN des paramètres.
  5. Sur la tablette, ouvrez les paramètres avec l'icône d'engrenage, saisissez le code PIN et touchez Passer en mode kiosque.
  6. Pour quitter le mode kiosque, appuyez longuement 2 secondes sur le titre Price Checker.
Le code PIN verrouille seulement l'écran des paramètres des applications Android et navigateur. S'il est oublié, modifiez-le ou désactivez-le dans l'admin Checkly.
3. Vérificateur de prix dans un navigateur

Un ordinateur ou une tablette au comptoir, avec un scanner de codes-barres USB ou Bluetooth.

  1. Sur la page d'accueil de Checkly, appuyez sur Ouvrir le vérificateur de prix web, ou ouvrez checkly.merchbytes.com.
  2. Dans l'admin Checkly, ouvrez Application compagnon et scannez son code QR depuis le vérificateur web.
  3. Scannez les produits avec la caméra de l'appareil, ou avec un scanner réglé pour fonctionner comme un clavier.
  4. Après avoir changé Mode de recherche dans l'admin, rechargez le vérificateur web.
La version navigateur n'a ni mode kiosque ni choix du mode de recherche. Son écran des paramètres affiche la boutique, la version et Se déconnecter.
4. Un code-barres, plusieurs variantes

Les tailles ou couleurs d'un produit partagent un code-barres, et la première correspondance n'est pas toujours la bonne.

  1. Dans l'admin Checkly, ouvrez Paramètres → Configurer le comportement.
  2. Sous Plusieurs correspondances, cochez Choisir un article si plusieurs correspondent.
  3. Scannez le code partagé. Choisir un article liste les variantes avec leurs prix.
  4. Touchez la bonne pour voir sa fiche, ou Annuler pour recommencer.
La liste s'efface aussi avec la minuterie : une borne restée dessus revient à l'écran de départ.
5. Produits absents de Shopify

Le catalogue d'un fournisseur, les nouveautés ou les produits d'une autre caisse ont aussi besoin d'un prix sur la borne.

  1. Sur un ordinateur, ouvrez Checkly dans l'admin Shopify → Paramètres → Votre liste de prix → Importer un fichier.
  2. Préparez un fichier Excel (.xlsx ou .xls) : une ligne par produit, Code-barres ou SKU plus Prix. Nom, Taille et Stock sont facultatifs. Télécharger le fichier d'exemple fournit un modèle.
  3. Mettez les colonnes Code-barres et SKU au format Texte, pour qu'Excel conserve les zéros au début d'un code.
  4. Choisissez le fichier. Sur Vérifiez votre fichier, confirmez la colonne de chaque champ, lisez les lignes ignorées et les avertissements, et regardez les cinq premiers produits.
  5. Appuyez sur Enregistrer la liste (N) et gardez la page ouverte jusqu'au message vert Votre liste est prête.
  6. Scannez un code de la liste. Dans POS, la fiche porte De votre liste de prix. Les applications Android et navigateur l'affichent comme n'importe quel produit.
Un nouveau fichier remplace toute la liste. L'ancienne liste continue de fonctionner jusqu'à l'enregistrement de la nouvelle. Une liste supprimée ou remplacée ne peut pas être récupérée : gardez votre fichier.
Référence

Écrans et réglages

Chaque écran de l'application et le rôle de chaque réglage.

Paramètres

Chaque modification est enregistrée aussitôt. Le même écran s'ouvre depuis l'application dans Shopify POS.

Paramètres
Réglage Rôle
Mode de recherche Code-barres ou SKU. S'applique à l'application ouverte dans POS et aux applications Android et navigateur, pas aux tuiles POS. Rechargez le vérificateur web après un changement.
Votre liste de prix Nombre de produits, nom du fichier et date d'import, avec les badges Code-barres et SKU selon les codes de la liste. Importer un fichier ou Gérer la liste ouvre l'écran de la liste. Dans Shopify POS et l'application mobile Shopify, cette section indique seulement d'utiliser un ordinateur.
Apparence Personnaliser l'apparence ouvre l'écran des détails et des couleurs.
Comportement Configurer le comportement ouvre l'effacement automatique et le choix en cas de plusieurs correspondances.
Code PIN des paramètres État Activé ou Désactivé. Définir le code PIN ou Modifier le code PIN ouvre une boîte de dialogue à 6 chiffres. Désactiver supprime le code.
Il vous manque quelque chose ? Écrire ouvre un court formulaire pour demander une fonction. L'e-mail de la boutique est prérempli et peut être effacé.
Apparence

Les détails du produit s'appliquent partout. Les couleurs, seulement aux applications Android et navigateur.

Apparence
Réglage Rôle
Afficher le titre du produit Le nom du produit dans le résultat.
Afficher le titre de la variante La variante, par exemple une taille ou une couleur.
Afficher la quantité La ligne de stock. C'est le total sur tous les emplacements.
Afficher l'image L'image de la variante, ou l'image principale du produit si la variante n'en a pas.
Bouton de scan · Arrière-plan · Résultat Couleur du texte et couleur de fond de chaque partie des écrans Android et navigateur. Touchez une ligne, choisissez une couleur, puis Sélectionner.
Réinitialiser toutes les personnalisations Après confirmation, remet les couleurs à leurs valeurs par défaut.
Comportement
Réglage Rôle
Effacer automatiquement les résultats Activé : le résultat disparaît après le délai ci-dessous. Désactivé : il reste jusqu'à sa fermeture ou au scan d'un autre article.
Effacer après … secondes Un nombre entier à partir de 1, 20 par défaut. Enregistrer apparaît quand le nombre change.
Choisir un article si plusieurs correspondent Activé : une liste des variantes correspondantes. Désactivé : la première correspondance.
Tuiles POS

Scanner le code-barres cherche les codes-barres et Scanner le SKU cherche les SKU, quel que soit le mode de recherche. Les tuiles utilisent le thème de POS.

Réglage Rôle
Scanner Ouvre la caméra POS. Le premier code lu la ferme et lance la recherche.
Aucun article trouvé L'écran de départ, et un court message quand un scan ne trouve rien.
Prix Affiché en grand, sans symbole de devise.
En stock : N Le stock sur tous les emplacements, si Afficher la quantité est activé.
De votre liste de prix Le produit vient de votre liste Excel, pas de Shopify.
Choisir un article Les variantes qui partagent le code, avec Annuler.
Impossible de charger les paramètres · Réessayer La tuile n'a pas pu joindre le serveur. Vérifiez la connexion et réessayez.
Checkly ouverte dans Shopify POS

S'ouvre depuis la liste des applications POS. Elle cherche selon le mode réglé dans Mode de recherche.

Checkly ouverte dans Shopify POS
Réglage Rôle
Rechercher par code-barres / Rechercher par SKU Le titre indique le mode de recherche actuel.
Scanner Ouvre le scanner POS.
Menu de la barre du haut Application compagnon et Paramètres.
Prix : · En stock : Le résultat. La ✕ le ferme.
Produit introuvable Aucune correspondance. Code scanné montre ce que le scanner a envoyé.
Choisir un article Plusieurs variantes partagent le code. Touchez-en une.
Price Checker sur Android

L'écran de scan de l'application Android. La version navigateur est identique.

Price Checker sur Android
Réglage Rôle
Résultat Titre du produit, variante, prix et (quantité : N), dans les couleurs réglées dans Apparence.
Scan code Le bouton de scan. Son texte vient du serveur et n'est pas traduit. Un scanner USB ou Bluetooth peut remplacer la caméra.
Icône d'engrenage Les paramètres, derrière le code PIN s'il y en a un.
Nom de la boutique · E-mail La boutique à laquelle l'appareil est connecté.
Afficher le titre du produit et les autres interrupteurs Les détails et le délai d'effacement, en lecture seule. Ils se changent dans l'admin Checkly.
Passer en mode kiosque Épingle l'écran sur l'application. Appuyez longuement 2 secondes sur Price Checker pour sortir.
Mode de recherche Code-barres ou SKU. Un seul réglage pour toute la boutique : le changer ici le change aussi dans l'admin.
Se déconnecter Déconnecte l'appareil de la boutique.
Votre liste de prix

S'ouvre depuis Paramètres → Votre liste de prix, dans l'admin Shopify sur un ordinateur. Une liste par boutique.

Réglage Rôle
Liste actuelle · Supprimer la liste Produits, fichier et date. Supprimer la liste efface la liste après confirmation ; les scans cherchent alors seulement dans Shopify.
Importer une liste / Remplacer la liste Les règles, Télécharger le fichier d'exemple et Choisir un fichier. Vous pouvez aussi déposer le fichier sur le champ.
Vérifiez votre fichier La feuille, la colonne de chaque champ (ou Pas dans mon fichier), le nombre de produits trouvés, prêts et ignorés, les lignes ignorées avec leur numéro de ligne Excel, les avertissements et les cinq premiers produits tels que les scans les afficheront.
Enregistrer la liste (N) Enregistre les produits par lots. Gardez la page ouverte. La liste actuelle continue de fonctionner jusqu'à la fin.
Continuer · Recommencer · Choisir un autre fichier Proposés si l'enregistrement s'arrête : reprendre, recommencer avec le même fichier ou choisir un autre fichier.

Captures de l'application dans Shopify POS et dans l'admin Shopify. Cliquez sur une capture pour l'agrandir.

À la caisse

Au quotidien

Ce que fait le caissier une fois l'application configurée.

  1. Touchez Checkly sur l'écran d'accueil POS, puis Scanner.
  2. Lisez le prix et le stock. Le prix est celui de Shopify, avant remises et taxes.
  3. Le résultat s'efface seul après le délai réglé dans Comportement. Touchez ✕ pour l'effacer plus tôt.
  4. Sur une borne, c'est le client qui scanne. Rien à réinitialiser entre deux clients.
  5. Un prix changé dans Shopify apparaît au scan suivant. Une liste Excel modifiée doit être importée à nouveau.
En cas de problème

Dépannage

Le symptôme à gauche, la solution à droite.

Symptôme Que faire
Aucun article trouvé après un scan. Aucune variante de Shopify n'a exactement ce code, et votre liste de prix non plus. Les codes doivent correspondre caractère par caractère : 012345678905 et 12345678905 sont deux codes différents. Vérifiez aussi la tuile : Scanner le code-barres cherche les codes-barres, Scanner le SKU cherche les SKU.
Un produit de ma liste Excel est introuvable. Vérifiez dans l'ordre : le code est écrit dans le fichier exactement comme le scanner le lit ; Excel n'a pas supprimé les zéros du début (mettez la colonne au format Texte et retapez les codes) ; le mode de recherche correspond à la colonne (le mode code-barres cherche seulement dans Code-barres, le mode SKU seulement dans SKU) ; la ligne ne figurait pas parmi les lignes ignorées sur Vérifiez votre fichier. Dans l'application ouverte dans POS, Code scanné montre ce que le scanner a envoyé.
Le vérificateur web cherche encore par code-barres après le passage au SKU. Rechargez la page. Sur Android, fermez l'application et rouvrez-la.
Les couleurs ne changent pas dans POS. Les tuiles POS n'utilisent pas de couleurs personnalisées. Elles suivent le thème clair ou sombre choisi dans les paramètres de Shopify POS.
Le code PIN de la borne est oublié. Ouvrez Checkly dans l'admin Shopify → Paramètres → Code PIN des paramètres → Modifier le code PIN, ou Désactiver.
L'application Android ou navigateur revient à l'écran de connexion. Elle n'a pas pu confirmer la connexion à votre boutique. Ouvrez Application compagnon dans l'admin Checkly et scannez de nouveau le code QR avec CONNEXION PAR CODE QR.
Impossible de charger les paramètres sur une tuile POS. La tuile n'a pas pu joindre le serveur. Vérifiez la connexion et touchez Réessayer.
Le stock semble faux. Le stock est le total de la variante sur tous les emplacements, pas celui de l'emplacement où vous scannez.
L'écran de la liste de prix n'affiche qu'une indication. L'import ne fonctionne que dans l'admin Shopify, dans le navigateur d'un ordinateur. Shopify POS et l'application mobile Shopify affichent l'indication.
La tuile de l'application n'est pas sur l'écran d'accueil du POS. Ajoutez-la : sur l'écran d'accueil du POS, ajoutez une tuile, choisissez Apps puis l'application.
La tuile ne réagit pas ou affiche un ancien écran après une mise à jour. Fermez et rouvrez Shopify POS. Sinon, mettez à jour Shopify POS sur l'appareil.
L'application demande de nouvelles autorisations. Une nouvelle version en a besoin. Ouvrez l'application dans l'admin Shopify et acceptez-les.
Questions

FAQ

Checkly ajoute-t-il quelque chose au panier ?
Non. Il lit seulement votre catalogue. Les produits, le panier et les commandes ne changent pas.
Quel prix est affiché ?
Le prix de la variante enregistré dans Shopify, sous forme de nombre sans symbole de devise. Les remises et les taxes ne sont pas appliquées.
Le stock est-il celui de ce magasin seulement ?
Non. C'est le total de la variante sur tous les emplacements.
Peut-on taper un code au lieu de le scanner ?
Pas sur les tuiles POS : elles lisent uniquement avec la caméra. Les applications Android et navigateur acceptent aussi un scanner USB ou Bluetooth.
La borne a-t-elle besoin d'un appareil Shopify POS ?
Non. Tout téléphone ou tablette sous Android 6.0 ou plus fait tourner Price Checker, et checkly.merchbytes.com fonctionne sur un ordinateur ou une tablette.
Un code est dans Shopify et dans ma liste de prix. Lequel est affiché ?
Le produit et le prix de Shopify. La liste ne sert que quand Shopify ne trouve rien.
Où ma liste de prix est-elle stockée ?
Sur les serveurs de MerchBytes, sous forme de lignes : code, nom, taille, prix et stock. Le fichier lui-même n'est pas conservé. Supprimer la liste l'efface immédiatement. Si vous désinstallez Checkly, la liste et vos paramètres sont effacés environ 48 heures plus tard, sauf si vous réinstallez l'application avant.
Les applications compagnon ou la liste de prix sont-elles payantes à part ?
Non. L'application Android, la version navigateur et la liste de prix font partie du même forfait.
Combien ça coûte ?
$0.99 par mois, avec 30 jours d'essai gratuit.
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